DS-Admin - een overzicht van de huidige modules:

  1. Basismodule: klant - leverancier - facturatie.
  2. Kassabeheer (Front Office) en Selfscan voor detailhandel en horeca.
  3. Kledingmodule (uitbreiding artikelbestand voor textielsector).
  4. Metaalmodule (uitbreiding artikelbestand voor metaalsector).
  5. Orderverwerking (met serienummers).
  6. Transportplanning.
  7. Verhuur - Verhuis.
  8. Module e-ID (inlezen elektronische identiteitskaart) .
  9. Offertemodule.
  10. Bestel- en voorraadbeheer.
  11. Automatisch aankoopbeheer (Prijsaanvragen).
  12. Herstellingen en Onderhoud (Werkfiches : Garage of Interne hersteldienst RMA).
  13. CRM : Klant- en Prospectbeheer.
  14. Voedingproductie en Receptenbeheer.
  15. Abonnementenbeheer - Periodieke facturatie.
  16. Productie (samenstellen van producten met serienummers).
  17. Douane : shipping, entrepot, NCTS en orderverwerking.
  18. Magazijnbeheer (PDA-scanning).
  19. Projectbeheer.
  20. SCC labeling .
  21. Management Module : statistieken en grafieken.
  22. Module Bank : domiciliëring, cheques, overschrijving (binnen- en buitenland).
  23. Module Boekhouding (volledig of export naar).
  24. Module Aankoopfacturen.
  25. Utilities: Export - Batch Printing - Rapportage - Extern (fax, mail, sms, pdf).
  26. e-Commerce Module : online cataloog of on-line store.

1. Basismodule.

De Basis Module omvat het klantenbestand, artikelbestand met stockbeheer en een manuele facturatie. Historiek van facturen, beheer van facturen en openstaande posten, betalingsherinneringen, …

Voor het artikelbestand zijn verschillende prijsbepalingen mogelijk: stuksprijzen, klantspecifieke prijzen, verscheidene kortingsystemen en er kunnen tot 10 verschillende prijzen worden vastgesteld per artikel. Verschillende omschrijvingen van een artikel per klant, memovelden, verzendingswijze, het toevoegen van foto’s of tekeningen,… zijn slechts enkele van de mogelijkheden van deze module.

In de artikelfiche kan steeds bekeken worden wat er voorradig is, en hoeveel stuks er in backorder staan bij de leverancier.

>> terug naar boven

2. Kassabeheer en Selfscan.

Met deze module wordt uw computer omgeschakeld naar een computerkassa. Alle functies gebeuren door zelf te definiëren toetsaanslagen via de functietoetsen of toetscombinaties. Ook zal de voorraad automatisch worden bijgehouden zodat deze wordt gereflecteerd in het hoofdprogramma. Men heeft de mogelijkheid om vanuit de kassa facturen af te drukken, enz.

Voor de horeca kan de kassa uitgebreid worden met een grafisch tafelplan.

De selfscanmodule is een module die geplaats wordt op pc's met scanner in de winkel. De klant kan op deze manier zelf de prijs scannen van het product en zelfs het totaalbedrag van zijn keuze raadplegen. Op deze manier hoeft u uw aanbod niet meer te beplakken met prijslabels.

>> terug naar boven

 

3. Kledingmodule.

Deze module geeft een aanpassing aan het artikelscherm specifiek voor de textielhandel. Onder andere volgende velden verschijnen extra: merk, uitvoering, kleur, maat ...

>> terug naar boven

 

4. Metaalmodule.

>> terug naar boven

5. Orderverwerking.

Bij orderverwerking kan men de opvolging doen van de orders, vaststellen of er kan worden geleverd, wat er via backorder moet worden bijbesteld en goederen met serienummer afhandelen. Van hieruit kan men een picking list laten afdrukken, een leveringsbon of een factuur of een combinatie van deze drie.

Naast onmiddellijke facturatie van een bon, kunnen leveringsbons op een wachtfacturatie geplaatst worden. Bij het uitvoeren van deze facturatie geeft dit een overzicht per klant per bon met datum. Ofwel laat men alle wachtfacturen direct uitvoeren ofwel duidt men of per klant of per bon aan wat al dan niet moet uitgefactureerd worden.

Voor de facturatie kan men hier ook periodieke facturatie instellen (wekelijks, maandelijks, … ) Dit is vrij in te stellen per klant.

Voor het opvolgen van garantie, het toekennen van RMA’s, het opvolgen van de herstelling en uitfactureren ervan, kan er dan gebruik gemaakt worden van de Module Herstel en onderhoud.

>> terug naar boven

6. Transportplanning.

>> terug naar boven

7. Verhuur - Verhuis.

Verhuis

Deze module kan zowel gebruikt worden voor prijzen per onderdeel als pakketprijzen (samengesteld product). Het is dus mogelijk om een vrachtwagen of een ladderlift afzonderlijk per uur aan te rekenen of een combinatiepakket te maken waarin deze onderdelen zijn opgenomen samen met een aantal verhuizers voor een bepaalde periode voor een vaste prijs.
vb: 1 vrachtwagen + 1 ladderlift + 2 verhuizers gedurende 3 uur voor € 400,00
Ook wordt er voorzien om naast een begin en eindlocatie (vertrek- en eindadres) ook een aantal tussenstops op te geven voor bijvoorbeeld ophalen meubelen in een meubelopslag.

Verhuur

Men kan een vrachtwagen en/of een ladderlift huren of ook een combinatiepakket samenstellen voor een vaste duurtijd en prijs. Men kan een toestel (bouwmateriaal, ladderlift, wagen, trailer,…) afzonderlijk huren of ook een combinatiepakket samenstellen voor een vaste duurtijd en prijs. Naast deze materialen die worden verhuurd is er een voorziening om bijkomende producten als verkoop te boeken, een voorbeeld hiervan zijn de verhuur van een schuurmachine en de verkoop van het bijhorend schuurpapier, of in geval van autoverhuur: de verhuur van de wagen en de aanrekening van de brandstof of in geval van verhuis de verkoop van dozen.
De verhuurperiode kan verlengd of verkort worden. Specifieke klantgegevens kunnen bewaard worden zoals het inscannen van de identiteitskaart met de e-ID module, rijbewijs, geboortedatum, ...
Men kan met waarborgen of voorschotten werken afhankelijk van uw voorkeur. Deze voorschotten zullen mee worden afgedrukt worden op de bon, ook verschillende betalingen kunnen per bon worden verwerkt.
Voor de machines kan men de gemaakte kosten voor onderhoud, herstelling, onderdelen, werkuren, enz bijhouden zodat er een volledig overzicht per toestel wordt bijgehouden. Dit is belangrijk om het rendement van een toestel te kennen. Ook kan men de kosten gaan factureren die ten laste vallen van de huurder.

Verhuur Opslagruimte

Een specifiek onderdeel in de verhuur is de meubelopslag. Ook hier bestaat de mogelijkheid pakketjes aan te bieden. Deze kunnen per m² - m³ of een andere vorm van modules worden samengesteld en dan gecombineerd met een periode.

Facturatie

Naast onmiddellijke facturatie van een bon, kunnen verhuis- en verhuurbons op een wachtfacturatie geplaatst worden. Bij het uitvoeren van deze facturatie geeft dit een overzicht per klant per bon met datum. Ofwel laat men alle wachtfacturen direct uitvoeren ofwel duidt men of per klant of per bon aan wat al dan niet moet uitgefactureerd worden.
Voor de facturatie kan men hier ook periodieke facturatie instellen (wekelijks, maandelijks, … ) Dit is vrij in te stellen per klant. Dit is vooral interessant wanneer klanten voor een langere termijn zaken huren (bijvoorbeeld voor meubelopslag of verhuring van bouwmateriaal).

>> terug naar boven

 

8. Module e-ID.

Module e-ID is een mogelijke uitbreiding voor de verhuur- en verhuissector. Dankzij een geschikte kaartlezer is het mogelijk om het elektronisch identiteitskaart rechtsreeks in te lezen in het programma en zo met 1 druk van de knop deze gegevens te aanvaarden in de klantenfiche.

>> terug naar boven

 

9. Offertemodule.

Totaaloplossing voor de commerciële dienst. Een volledig beheer van offertes, overzetten van een offerte naar een order, en eventuele aanduiding van afwijscodes, historiek van offertes, … Meerdere prijslijsten kunnen op een offerte vermeld worden. Export van offertes naar Microsoft Office is mogelijk dankzij de Export Module.

>> terug naar boven

10. Bestel- en Voorraadbeheer.

Het aankoopbeheer gebeurt volledig automatisch dankzij enkele instellingen in de artikelfiche: minimum stock, maximum stock en bestelhoeveelheid. Bij het opmaken van een bestelbon kan DS-Admin u alzo vertellen welke artikelen in aanmerking komen om besteld te worden, deze cijfers kunnen steeds manueel worden aangepast. Uiteraard kunnen bestelbons ook manueel worden ingegeven.

Vanuit de aankoop kan u ingeven welke artikelen er reeds zijn binnengekomen van een bestelbon. Zo staat u voorraad onmiddellijk steeds correct.

>> terug naar boven

11. Automatisch aankoopbeheer.

>> terug naar boven

12. Herstellingen- en Onderhoud.

Deze module is uitermate geschikt voor firma’s met een interne technische dienst. De module Herstel & Onderhoud maakt van uw technische dienst een geïntegreerd onderdeel van de centrale administratie. Toegankelijk, overzichtelijk en uniform met de centrale facturatie én het artikel- en voorraadbeheer. U krijgt zo een overzicht van : herstellingen, vervangtoestellen, bestekken, facturatie van herstellingen, … Werkfiches worden ofwel manueel ingegeven of overgenomen vanuit een offerte. Per ingegeven detaillijn kan een opmerking worden toegevoegd.

>> terug naar boven

13. CRM.

Beheert prospectengegevens. Mogelijkheid tot ingeven prospectoffertes, briefwisseling en agenda. Prospecten kunnen worden omgezet in klanten. De agenda is een uiterst krachtig instrument om de tijd te beheren, gekoppeld aan klanten- en leveranciersbestand. Groeps- en individuele agenda's per medewerker, planning van repetitieve taken, afdruk dagplanning, ... De CRM Module omvat verder een volledig klachtenbeheer, hoe de klacht is binnengekomen, afgehandeld ed.

>> terug naar boven

 

14. Voedingproductie en Receptenbeheer.

Vanuit het artikel heeft men toegang tot de productie module. Hier kan men zowel halffabrikaten als eindproducten gaan produceren. Het halffabrikaat kan men dan later in een ander productie onderdeel terug verder gaan bewerken.

Deze module laat je toe de verschillende recepten te beheren. Zo kunnen nieuwe formules worden toegevoegd en bestaande gewijzigd. Men kan selectie maken van bepaalde bewerkingen die moeten gebeuren.

Tevens is er de mogelijkheid voor het volledige traceren van eindproducten en grondstoffen. Dit kan in beide richtingen: zo kan van een eindproduct bekeken worden welke grondstoffen van welke toeleveranciers hierin verwerkt zijn of welk lot grondstoffen van een leverancier in welke eindproducten is terecht gekomen.

>> terug naar boven

 

15. Abonnementenbeheer.

>> terug naar boven

16. Productie Algemeen.

>> terug naar boven

17. Douane.

>> terug naar boven

18. Magazijnbeheer.

>> terug naar boven

19. Projectbeheer.

>> terug naar boven

20. SCC labeling.

>> terug naar boven

 

21. Managementmodule.

Dit is de module voor de zaakvoerder. Hiermee kan men een volledig overzicht krijgen zowel op het scherm als in printouts van de verschillende activiteiten in het bedrijf: omzet en winstcijfers, verkochte hoeveelheden, … per jaar, per kwartaal, per maand,…

Dit maakt de opvolging mogelijk van de verschillende afdelingen in verkoop, aankoop, herstellingen en wordt omgezet naar de nodige grafieken die men op verschillende manieren kan manipuleren. Dit geldt ook voor klanten, leveranciers en artikels.

>> terug naar boven

 

22. Module Bank.

>> terug naar boven

23. Module Boekhouding.

>> terug naar boven

24. Module Aankoopfacturen.

>> terug naar boven

 

25. Utilities.

Rapporten en certificaten vindt men op alle niveaus binnen DS-Admin weer : gekoppeld aan artikelen, klanten, leveranciers, werkfiches, leveringsbonnen,….
Standaard worden er door Data Support een groot aantal rapporten geleverd zoals het afdrukken van een klantenfiche. Andere ‘standaard’-rapporten worden eerst aangepast voor de klant, bijvoorbeeld: offertes, facturen, leveringsbonnen,… en uiteraard certificaten.
Rapporten die op dit ogenblik nog niet standaard zijn opgenomen binnen DS-Admin, worden op vraag van de klant aangemaakt. Een export van databasegegevens naar tekstverwerkers zoals Word wordt aangeboden via de Export Module, en laat de klant de vrije keuze in rapportlay-out.

Export: Deze module laat toe gegevens rechtstreeks te exporteren naar comma separated value-bestanden. Deze bestanden kunnen in spreadsheet- en databaseprogramma's worden geopend en bewerkt.

De Module Extern geeft u een eenvoudige koppeling naar Adobe Acrobat PDF-Writer. Dankzij deze module kan u alle documenten (offertes, facturen, betalingsherinneringen,…) rechtstreeks vanuit DS-Admin mailen of elektronisch faxen. Als ondersteunende software voor het automatisch faxen, mailen of sms-en raden wij Tobit Faxware aan.

>> terug naar boven

 

26. e-Commerce.

>> terug naar boven