|
DS-Admin vereenvoudigt uw dagelijkse activiteiten op 7 manieren:
- Verscherp uw concurrentiekracht.
- Help de productiviteit van uw medewerkers verhogen.
- Snel inzicht in de dagelijkse activiteiten van uw bedrijf.
- De vrijheid u te concentreren op uw business... laat uw IT-zorgen de
onze zijn.
- Werk en groei aan uw ritme. Laat uw tijd en middelen maximaal benutten.
- Problemen tijdig voorkomen.
- Vereenvoudig de dagelijkse boekhouding.
1. Verscherp uw concurrentiekracht.
Meer inzicht in trends, mogelijkheden en problemen.
DS-Admin is een geïntegreerde oplossing voor bedrijfsbeheer voor kleine tot
middelgrote ondernemingen en geeft u meer inzicht in zakelijke trends, mogelijkheden
en problemen. Krachtige, flexibele analystische tools geven u een diepgaand inzicht
in uw bedrijf - van algemene overzichten tot specifieke details - zodat u snel accurate
en strategische beslissingen kan nemen. U heeft toegang tot up-to-date informatie,
die u nodig heeft om meer inzicht te krijgen in uw bedrijf. Gegevensoverzichten
zowel cijfermatig als grafisch maken het eenvoudig om verkoop- en winsttrends, voorraadbewegingen,
orders en leveringen,... te sorteren, te filteren en te analyseren.
Klanttevredenheid verhogen
Vanuit de klantenfiches heeft u direct toegang tot informatie over
verkopen, borgen, herstellingen,... en kan u eenvoudig klantvoorkeuren wijzigen
zoals facturatie-opties, kortingen enz. Al uw medewerkers zijn in staat om de klanten
de informatie te geven die ze vragen: informatie over de beschikbaarheid van een
product, prijzen en kortingen kan u snel opzoeken. Verwen uw klanten en leveranciers
met productbeschrijvingen, bons en facturen in hun eigen taal. U kan snel en eenvoudig
een andere taal kiezen om orders, verhuurbons, facturen enz. te versturen in de
taal van uw klant. DS-Admin helpt u snel orders te verwerken of bons op te maken
en brengt intelligente uitzonderingen aan gebaseerd op de informatie in de klantenfiche.
Aankoopkosten verminderen
Zoek de meest geschikte leverancier voor bepaalde producten of diensten met behulp
van een "prijsaanvraag", waarbij u een product selecteert en de gewenste
hoeveelheid of leveringstermijn ingeeft. Met één klik bestelt u dan
bij die leverancier met het voor u aantrekkelijkste aanbod.
e-Commerce: uw bedrijf 24/24 open
Klanten kunnen informatie opzoeken, bestellingen plaatsen of reservaties
vastleggen. Nieuwe orderinformatie verschijnt onmiddellijk in DS-Admin.
>> terug naar boven
2. Help de productiviteit van uw medewerkers verhogen
Eenvoudige navigatie
Menu's kunnen per gebruiker worden ingesteld. Deze vereenvoudigde navigatie helpt
uw medewerkers efficiënter te werken.
Stimuleer de productiviteit in elke afdeling van uw bedrijf door kritische operaties
te automatiseren en in een uiterst efficiënte werkomgeving te integreren. De
sterke integratie voor import en export van gegevens met Microsoft Office zorgt
ervoor dat uw medewerkers kunnen werken met applicaties die u al kent en gebruikt.
Geef uw medewerkers altijd toegang tot up-to-date informatie
De financiële, productie-, verhuur- en CRM-gegevens worden permanent in een
beveiligde, geïntegreerde database weggeschreven en ge-update. Verscheidene
gebruikers kunnen tegelijk bedrijfsinformatie opvragen, zodat er geen tijd verloren
gaat omdat de gegevens niet beschikbaar zijn.
De manuele invoer wordt sterk beperkt omdat alles in één pakket is
gebundeld, ook indien er sprake is van meerdere firma's (multi-firma) of filialen.
Routinetaken worden aanzienlijk versneld met automatische boekingen van facturen,
borgen enz.
Automatische alerts en berichten garanderen dat alle betrokken medewerkers op de
hoogte zijn van bijvoorbeeld geblokkeerde klanten,...
>> terug naar boven
3. Snel inzicht in de dagelijkse activiteiten van uw bedrijf.
Duidelijk overzicht van gewenste details
DS-Admin geeft u meteen een overzicht van uw bedrijf. U blijft op de hoogte van
alle activiteiten, van bestellingen en voorraadniveau's tot klantenstatus en mailings.
De financiële informatie is steeds up-to-date en volledig geïntegreerd
met de informatie in de andere modules van het programma. Bij elke transactie -
overal in het DS-Admin programma - worden totalen van klanten, leveranciers en producten
bijgewerkt. U kan inzoomen op de details van uw opzoeking. Hebt u gevonden wat u
zocht, dan klikt u op de knop 'Export' en de informatie verschijnt in een rekenblad
in Microsoft Excel, klaar voor eventuele verdere individuele bewerkingen.
De juiste informatie
U beschikt over alle nodige informatie om van elke commerciële transactie een
succes te maken: klanten, producten, stock, verkopen, omzet, winst... Al uw bedrijfs-
en financiële informatie is geïntegreerd, zodat u in DS-Admin gegarandeerd
met de meest recente informatie werkt. Dankzij de management module kan u vrij rapporten
instellen om omzet en winstcijfers te laten berekenen per regio, per product, per
periode,...
>> terug naar boven
4. De vrijheid u te concentreren op uw business... laat uw IT-zorgen
de onze zijn.
Alle informatie van één pakket
Er wordt snel en efficiënt geïmplementeerd, zonder onaangename verrassingen.
Dankzij deze geïntegreerde oplossing is uw informatie steeds up-to-date en
hoeft u geen uren meer te besteden aan het verzamelen en vergelijken van cijfers
die uit verschillende systemen afkomstig zijn.
Een betrouwbaar systeem
DS-Admin maakt gebruik van Advantage Database
om uw gegevens op een betrouwbare manier op te slaan. Het beveiligingssysteem controleert
niet alleen welke gebruiker toegang heeft tot welke informatie, maar zorgt er ook
voor dat de informatie betrouwbaar blijft. Zelfs als uw systeem even hapert, worden
de transacties toch vlekkeloos opgeslaan in de database.
Verschillende talen zonder zorgen
Stuur facturen, leveringsnota's, bestekken enz in de taal van uw klant. Ook de bestellingen
bij uw leverancier zullen feilloos verlopen aangezien u bij elk contact - of dit
nu een klant, leverancier of prospect is - kan aanduiden in welke taal u hiermee
wenst te communiceren.
>> terug naar boven
5. Werk en groei aan uw ritme. Laat uw tijd en middelen maximaal
benutten.
Een betrouwbaar programma dat meegroeit met uw bedrijf
DS-Admin verbindt informatie die afkomstig is uit alle afdelingen van uw bedrijf
via een groot aantal modules die u zelf kiest. U begint met uw kernactiviteiten
en uw financiële informatie zoals bijvoorbeeld voor groothandels met orderverwerking,
facturatie en inventaris of voor de verhuursector met verhuur, contracten en facturatie.
Naarmate uw activiteiten uitbreiden kan u modules toevoegen voor het beheer van
klantenrelaties (CRM), management module, boekhouding, e-bussiness,... U kan ook
uitbreiden van één gebruiker naar meerdere gebruikers.
>> terug naar boven
6. Problemen tijdig voorkomen.
Voorkom mogelijke obstakels in uw bedrijfsactiviteiten in plaats van ze aan te pakken
als ze zich voordoen.
Genereer automatische berichten naar uw medewerkers of leveranciers om ze te informeren
over bedrijfskritische onderwerpen. Waarschuw uw medewerkers betreffende financiële
klantinformatie of indien een toestel dringend op onderhoud moet. Laat het systeem
automatisch bestelbons opmaken wanneer uw voorraad zijn minimum heeft bereikt.
>> terug naar boven
7. Vereenvoudig de dagelijkse boekhouding.
DS-Admin verbindt samen met onze boekhouding Vip Account uw financiële, productie,
verhuur- en e-commerce gegevens. Een gestroomlijnde oplossing voor kleine tot middelgrote
ondernemingen in volle ontwikkeling. Al uw gegevens zijn gecentraliseerd zodat u
niet onnodig gegevens meerdere malen dient in te voeren. Klanten en leveranciers
zijn ter beschikking voor zowel uw verkoops- en aankoopafdeling, als voor de dienst
boekhouding. Verkopen en borgen worden automatisch geboekt. Afpuntingen (via CODA)
in de boekhouding zijn ook onmiddellijk zichtbaar voor al uw medewerkers voor wie
deze informatie van belang kan zijn.
>> terug naar boven
|